Tres consejos de contabilidad Su negocio debe seguir

Hay muchas maneras de operar un negocio exitoso, y el método de nadie es inherentemente mejor que el de nadie. Sin embargo, si comprende algunas mejores prácticas de contabilidad básicas, su éxito será mucho más fácil de lograr. Para garantizar que su empresa funcione de la manera más eficiente y efectiva posible, considere los siguientes consejos de contabilidad básicos.

Consulte las guías de ajetreo inteligentes: hojas de trucos para su negocio

Conozca las entradas de su diario

Las entradas del diario pueden ser un dolor, lo entendemos. Pero las entradas del diario también son la columna vertebral de su negocio. Sin ellos, no tendría un buen conjunto de registros financieros, ni ningún registro financiero. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacer que las entradas del diario sean más sabrosas.

Familiarícese con las entradas de diario más comunes, especialmente las que se registran cada mes, trimestre o año. Configuración Las entradas recurrentes en el diario en su sistema de contabilidad también son útiles. A medida que cierre los informes de ese período, simplemente puede aprobar la entrada como es o ajustar el número antes de publicar.

Aquí hay algunas entradas comunes de diario recurrentes:

Depreciación

La depreciación para fines del libro casi siempre se registra en línea recta, lo que significa que registrará la misma cantidad de depreciación cada mes. Una entrada de revista de gastos de depreciación básica se vería así:

Nombre de la cuenta Fecha DR 4/30/21 Gastos de depreciación $ 16.70 Depreciación acumulada $ 16.70

Gastos

Si tiene gastos recurrentes cada mes, como para utilidades, gastos de mantenimiento o gastos de mantenimiento o gastos de mantenimiento o de mantenimiento o de mantenimiento, o gastos de mantenimiento o de mantenimiento o de mantenimiento, o gastos de mantenimiento o de mantenimiento o de mantenimiento. Acceso a Internet, también puede establecer una entrada de diario recurrente para gastos. Esto es especialmente útil si sigue el método de acumulación de contabilidad. En el método de contabilidad de acumulación, registra los gastos a medida que se incurren, no cuando se paga la factura. Un gasto recurrente para los servicios públicos puede verse así:

Nombre de la cuenta Fecha DR CR 5/31/21 Gastos de servicios públicos $ 155.20 Cuentas por pagar $ 155.20

Distribuciones

Si su empresa es una corporación S, la compañía podría estar dando distribuciones regulares a sus accionistas. Al igual que los dividendos en una corporación C, las distribuciones en una corporación S son una parte de las ganancias de la compañía. Al realizar distribuciones de efectivo a los accionistas de S Corporation, registrará la siguiente entrada:

Fecha Nombre de la cuenta DR 6/30/21 Distribuciones de accionistas (una cuenta de capital) $ 1,000.00 Efectivo $ 1,000.00

También debe estar familiarizado con el Journal Common y no recurrente Entradas, como compras de activos, multas y ajustes de inventario.

Hágalo bien – la primera vez

Tómese el tiempo para registrar los ingresos y los gastos desde el principio. Hacerlo puede ahorrarle tiempo al conciliar los informes al final del año, y puede hacer que el trabajo de su preparador de impuestos sea mucho más fácil el 15 de abril. Algunas cosas que puede aprender a perfeccionar son:

clasificar los ingresos y los gastos de manera adecuada.

Tenga cuidado con dónde registra las transacciones comerciales. Incluso podría tener sentido tener más de una cuenta para el mismo tipo de entrada. Por ejemplo, tendría sentido que registre las ventas de su tienda de ladrillo y mortero en una cuenta diferente de las ventas que se originan en línea.

Tener un libro mayor detallado lo ayudará cuando sea el momento de ejecutar informes. Poder seleccionar solo elementos específicos de ingresos o gastos puede ser útil para fines de toma de decisiones. Por ejemplo, si desea saber cómo está funcionando cada una de sus ubicaciones, querrá poder tirar informes que solo reflejan la actividad de esa ubicación. Tener cuentas duplicadas, una para cada ubicación, puede ser un salvavidas.

Cuando tiene dudas, ¡cree una nueva cuenta!

incluyendo la mayor cantidad de información posible al reservar una entrada.

La mayoría del software de entrada de diario le permite tomar una nota en la línea de memo que explica de qué se trata la entrada. Incluso si crees que recordarás para qué fue esa entrada, es probable que no puedas ocho meses a partir de ahora. Ayude a su futuro yo tomando 60 segundos adicionales para completar esa línea de memo.

Organice sus recibos.

Una caja de zapatos llena de recibos nunca ha sido una buena solución, y en el mundo sin papel de hoy, ni siquiera debería ser una opción. Tenga un sistema organizacional para todos los recibos, tanto en papel como electrónico. Su sistema debe ser lo suficientemente simple como para que cualquiera que busque un recibo: un contador de personal, Un CFO, un auditor, podrá encontrarlo.

Trust Pero verifique

Una parte importante de la gestión de un negocio exitoso es establecer buenos controles internos. Los controles internos son procedimientos operativos que ayudan a mitigar los errores y el fraude. Un control interno simple pero efectivo para empresas de todos los tamaños es la segregación de los deberes.

La segregación de deberes requiere que divida ciertas tareas laborales entre varias personas para asegurarse de que ninguna persona tenga la oportunidad de ocultar fraude o cometer un error material. La segregación de los deberes podría ser:

tener a alguien que no sea el contador concilie las cuentas con el extracto bancario. Hacer que una persona prepare los cheques de la empresa y otra persona lo apruebe/firme.

Es importante, y sabio, contratar personas confiables, y es mejor si contrata a empleados que están entusiasmados de asumir su papel. Pero incluso con lo mejor Empleados, debe tener un sistema de controles y equilibrios para protegerlos tanto a ellos como a la empresa.

tiene un proceso de cierre de fin de mes sólido

que cierre sus libros cada mes es de vital importancia. No solo asegura que sus informes financieros estén actualizados, sino que también puede hacer que el proceso de cierre de fin de año sea mucho más fácil. Afortunadamente, si tiene un buen proceso de cierre de fin de mes, la tarea se puede hacer de manera rápida y fácil. Algunas cosas que querrá asegurarse de hacer en el cierre de fin de mes incluyen:

haciendo entradas y ajustes de diario. Conciliar cuentas con documentos externos, como extractos de tarjetas de crédito, cuentas bancarias, extractos de hipotecas, etc. Comparación de resultados con períodos anteriores y profundizar en valores atípicos. Preparación y revisión de los estados financieros y la tabla de cuentas.

Si tiene un sistema eficiente y repetible en su lugar, también puede confiar en Su software ejecuta algunos de estos cheques por usted. Un buen software de cierre de fin de mes debería poder:

enviarle recordatorios. Conciliar cuentas. Asegúrese de que los libros estén equilibrados. Analizar cambios e informar variaciones. Prepare informes preliminares.

Si bien estos no son los únicos consejos contables a tener en cuenta, comenzar con estos puede ayudar a colocar su pequeño o mediano negocio para el éxito.

Perspectivas proporcionadas por Floqast – Un proveedor de software de contabilidad

Los tres consejos de contabilidad posteriores que su negocio debe seguir apareció primero en Smarthustle.com.