Tres claves para administrar sus finanzas como propietario de un nuevo negocio

Si está considerando comenzar un negocio, probablemente sea realmente bueno en algo. Tal vez hagas los mejores cupcakes, los sitios web más hermosos o das los mejores cortes de cabello.

Sea lo que sea: tienes una habilidad o talento que has creado cuidadosamente con el tiempo y una gran cantidad de pasión. Sin embargo, para los nuevos y posibles empresarios, la habilidad y el talento no serán suficientes.

Para administrar un negocio exitoso, también debe comprender las operaciones comerciales críticas, como gestionar la facturación y los pagos, los gastos, la nómina y el flujo de efectivo.

Todos sabemos lo importante que es para los consumidores obtener un mayor conocimiento financiero y confianza.

Pero la verdad es que la educación financiera también es un componente crítico para el éxito de las pequeñas empresas. Muchas veces, sin embargo, esto puede ser estresante y abrumador para los empresarios.

Lo número uno que recomiendo a nuevo Los dueños de negocios deben establecerse inmediatamente en sus finanzas. Es lo principal que puede establecer un nuevo negocio para el éxito.

Actualmente estamos experimentando un número sin precedentes de empresas que comienzan las empresas: de hecho, Intuit QuickBooks Projects 17 millones de nuevas pequeñas empresas podrían iniciarse en 2022.

Si se encuentra entre esos posibles emprendedores, aquí hay tres consejos para mejorar su Literación financiera y comenzar su negocio con el pie derecho.

Efectivo (Flow) es el rey

para ser económicamente alfabetizado como propietario de un negocio, debe saber y comprender cómo está entrando y saliendo. Poner un manejo de su flujo de efectivo puede ser difícil, especialmente cuando recién comienza y hay muchas piezas móviles diferentes.

Mi consejo para los nuevos emprendedores: ¡use la tecnología para su ventaja!

en lugar de tratar de realizar un seguimiento manual de gastos e ingresos a mano o en una hoja de cálculo, o lo que es peor, “volarlo” sin ningún sistema formal en su lugar, use un software como QuickBooks que pueda darle una visión holística de dónde se encuentra financieramente.

aparte de garantizarle ” No se extiende demasiado, información sobre el flujo de efectivo, su dinero y el dinero y otras tendencias financieras pueden ayudarlo a tomar decisiones comerciales importantes, como si pueda invertir en nuevos equipos, si debe reducir el gasto y más.

Espere el inesperado

, ya que todos hemos aprendido en los últimos años, no importa cuán bueno sea para planificar, las circunstancias imprevistas tienen una forma de aparecer y descarrilar planes cuidadosamente establecidos.

, esto también es cierto de gastos. Algunos costos inesperados pueden ser el resultado de un incidente desafortunado, como una violación de seguridad o un desastre natural, o cosas que no tuvo en cuenta. como el costo del seguro o los impuestos.

Como propietario de un negocio que comienza, es importante establecer un presupuesto para los gastos fijos que conoce, como el alquiler, la nómina, los suministros y los materiales, y también reservar algo de dinero para los inesperados.

construyendo un pequeño búfer de efectivo que puede aprovechar cuando surge algo inesperado es una mejor práctica que recomiendo a todas las empresas.

No siempre es posible, pero si puede, cree un fondo de emergencia para cubrir al menos un mes de gastos. De esta manera, estarás listo independientemente de lo que el mundo te arrojará inevitablemente.

Esto es especialmente importante en este momento con la inflación en un máximo de 40 años. Un estudio reciente de QuickBooks encontró que prácticamente todas (99%) las pequeñas empresas están preocupadas por la inflación.

Las empresas que reservan algo de dinero para un “día lluvioso” estarán en una mejor posición para resistir las tormentas financieras de su negocio individual y La economía general, así como los costos sorpresa que siempre tienden a surgir.

La consistencia es clave

Como con cualquier cosa, la consistencia es muy útil cuando se trata de administrar y comprender las finanzas de su negocio. Al menos una base semanal, le recomiendo que se siente y mire sus libros.

Si bien inicialmente esto puede ser usted y su computadora, con el tiempo puede incluir a otros, como un gerente de oficina, contable o CFO. Durante este registro semanal, revise sus gastos, sus ventas y su rentabilidad.

Pregúntese cómo se acumula hasta el mes anterior, ¡o incluso la semana anterior! ¿Hay alguna tendencia que esté viendo en sus ventas que pueda informar su estrategia? ¿Hay impactos estacionales de los que debas tener en cuenta?

Tener un punto de contacto consistente lo ayudará a identificar desafíos y oportunidades y ser más familiar y seguro en sus operaciones financieras.

comenzar Una pequeña empresa puede ser estimulante pero abrumador. Esto es especialmente cierto cuando se trata de administrar las finanzas, lo primero para tantos empresarios.

Al manejar su flujo de efectivo dentro y fuera, preparándose para lo inesperado y creando una práctica constante de verificar sus finanzas, podrá prepararse, y su empresa en general, para el éxito.

escrito por – Karen Barson, vicepresidente, segmento de clientes y líder de productos en Intuit QuickBooks

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