Cómo reducir los gastos comerciales recurrentes

Los gastos recurrentes de su negocio se suman a una parte significativa de su presupuesto. Puede reducir permanentemente algunos de esos costos negociando descuentos y tarifas más bajas con los proveedores y proveedores de servicios.

Cuando hay una recesión en los negocios o la inflación impacta a las pequeñas empresas, las empresas buscan tantas maneras como sea posible para reducir el gasto discrecional. Pero los mayores gastos de la mayoría de las empresas no son compras discrecionales o únicas. Junto a los costos laborales, los costos más altos suelen ser los gastos recurrentes de la compañía por bienes y servicios. Por lo tanto, la clave para la mayor reducción de costos podría ser reducir o eliminar algunos de esos gastos recurrentes.

Algunos costos continuos sobre los que no puede hacer nada, por supuesto. Pero si lo intenta, es posible que pueda negociar algunos ahorros significativos sobre los gastos que no creía que podría reducir. Aunque puede dudar en pedirle a sus proveedores tratos, la verdad es que muchos de empresas a negocios (B2B) Las empresas esperan que sus clientes regaten los precios.

Aquí hay formas de que puede reducir sus costos recurrentes y mejorar su resultado final.

Analice sus gastos recurrentes

Antes de comenzar a negociar reducciones de precios, asegúrese de necesitar todos los servicios recurrentes que está pagando. Es posible que sus necesidades hayan cambiado desde que se contrató por primera vez para ciertos productos o servicios.

Por ejemplo, si ha despedido a uno o más empleados y no planea ocupar esos puestos pronto, ¿todavía necesita tantas líneas telefónicas como lo hizo antes? Si se le cobra una tarifa cada mes por cada línea, llame a la utilidad y deje caer las líneas que no está utilizando. Pregunte si redirigirán alguna llamada entrante de las líneas caídas a una de las líneas que está reteniendo.

Audite a los extractos de su tarjeta de crédito para asegurarse de detectar todos los cargos recurrentes que está pagando también. Puede descubrir algunas suscripciones u otros cargos recurrentes por los servicios que ya no desea o necesita.

solicitar a los proveedores de servicios un precio más bajo

Esta es a veces la forma más rápida y fácil de reducir los gastos recurrentes para cosas como teléfonos de oficina, teléfonos móviles, conexión a Internet y otros servicios. A menudo, estos proveedores de servicios reducirán su precio si les pregunta.

Algunos tienen departamentos de retención de clientes que tratan tales solicitudes regularmente y tienen la autoridad de dar descuentos para retener a los clientes. Además, pueden haber reducido sus tarifas mensuales desde que comenzó a hacer negocios con ellos. No le ofrecerán el precio más bajo a menos que lo pregunte.

Para comenzar, consulte el sitio web de la compañía para ver cuáles son sus precios anunciados actuales, y si son más bajos de lo que está pagando ahora. (Use el modo in-privado o de incógnito en su navegador web para evitar ver su página de inicio de sesión regular.) Pregunte a otras personas de negocios a Su área lo que están pagando por el mismo servicio. Finalmente, verifique los precios de la competencia también.

Con esa información en la mano, llame al servicio al cliente y dígales que desea hablar con alguien sobre la reducción de sus costos.

Pídale a su propietario que reduzca su alquiler

Si su contrato de arrendamiento se renovará pronto y hay mucho espacio comercial vacante en su área, solicite a su propietario una reducción de tarifas en su contrato de arrendamiento. Pueden estar dispuestos a reducir el alquiler para mantenerlo como inquilino.

Si no reducen su alquiler, compre una nueva ubicación con un alquiler más bajo. Antes de decidir, asegúrese de considerar su costo para trasladar el negocio a la nueva ubicación.

Si su contrato de arrendamiento no está en renovación, pero su negocio está luchando, pregúntele al propietario si le darán una ruptura temporal en los costos. Si les gustas como inquilino y no tienen a nadie que te reemplace, existe la posibilidad de que te den al menos temporal alivio.

Si su contrato de arrendamiento no está en renovación, y el propietario no se moverá por precio, mire el documento de arrendamiento que firmó y vea si hay una cláusula “fuera”. Una cláusula de “fuera” es una opción en el Arrendamiento que le permite salir del arrendamiento si notifica a su arrendador por adelantado. Por lo general, el aviso anticipado es de 3 a 6 meses. Si puede obtener un alquiler más bajo en otro lugar, o incluso operar su negocio desde casa, considere aprovechar la opción de notificación anticipada.

Tarifas de proveedor de cuentas comerciales renegociadas

Si ha estado utilizando el mismo proveedor de cuentas comerciales durante varios años y su cuenta está en buena posición, contáctelas para reducir sus tarifas.

Antes de llamarlos, comuníquese con otros proveedores de comerciantes para averiguar qué tarifas cobrarían por su tipo de negocio y volumen de ventas. Si tiene un negocio de alto volumen, reducir las tarifas que se le cobra para procesar tarjetas de crédito podría Ahorre una cantidad significativa de dinero cada mes.

Cree una RFP para las compras principales

Considere el uso de RFP para solicitar propuestas para compras importantes. Una RFP es una solicitud de propuesta. Es un documento formal utilizado para enumerar los requisitos de su proyecto y solicitar ofertas de proveedores o proveedores de servicios.

Muchas pequeñas empresas envían RFP al intentar elegir proveedores. Las pequeñas y medianas empresas pueden enviar RFP a empresas de marketing, desarrolladores de tecnología o diseñadores de sitios web. Usar una RFP tiene dos beneficios. Uno, te hace enumerar y concentrarte en los requisitos clave para el éxito del proyecto. Dos, asegura que proporcione los mismos detalles a todos los proveedores potenciales para que pueda comparar sus respuestas. Asegúrese de investigar un poco sobre el costo de los bienes o servicios deseados en su área, para que pueda entrar en la situación con expectativas realistas.

Para obtener los mejores resultados, cree un detallado Documente que ofrezca información sobre su empresa y el proyecto en cuestión. Cuanta más información pueda proporcionar a los proveedores por adelantado, más precisas serán sus citas. Poner un RFP juntos lleva mucho tiempo, y estos documentos se utilizan mejor para compras más grandes.

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Altere su estrategia de pedido

Si los proveedores no ofrecen los precios que desea, puede considerar cambiar su estrategia de pedido general. En muchos casos, las pequeñas empresas pueden reducir los costos generales al consolidar los pedidos o descomponerlos.

En general, la consolidación de pedidos y la compra de bienes a granel aumentan su valor a los proveedores y aumentan las probabilidades de que le brinden ofertas. Después de todo, los proveedores también tienen problemas de flujo de efectivo. Si realiza un pedido más grande con un depósito inicial más grande, el proveedor podría estar dispuesto a negociar con usted en el costo por artículo. Como un beneficio adicional, también podría reducir sus costos totales de envío.

Como nota de precaución: evite comprar a granel para un inventario que probablemente caduce o quede desactualizado. Para obtener los mejores resultados, consulte con su departamento de ventas y equipo de contabilidad antes de comprar a granel. No desea unir el efectivo que necesita para otras compras o que tenga que deshacerse de los artículos que ya no puede vender.

Cambie su estrategia de pago

Si normalmente paga sus facturas en el último minuto, es posible que desee repensar esta estrategia. Algunos proveedores ofrecen descuentos a los clientes que pagan en poco tiempo. Por ejemplo, podrían dar un descuento del 2% para el pago dentro de los 10 días. Esto podría escribirse en sus facturas como 2/10 net 30.

Otra opción: si generalmente paga con tarjeta de crédito, pregunte si el proveedor le dará un descuento si paga con un cheque. El proveedor puede estar dispuesto a hacerlo porque ahorrará la tarifa del comerciante La compañía de cuentas los cobra por la compra. (Asegúrese de que el descuento que obtenga ascenderá a más dinero del que recuperaría si paga con una tarjeta de crédito en retroceso). Y, por supuesto, evite pagar las facturas tarde, ya que hacerlo puede generar tarifas y multas adicionales que envían sus costos generales se disparan.

Crear competencia entre los proveedores

Puede dudar en decirle a su proveedor de papel actual que está comprando para un nuevo proveedor. Sin embargo, crear una competencia saludable es una buena manera de mantener bajos los costos. De hecho, cuando un proveedor sabe que está buscando otras opciones, es más probable que le ofrezca el mejor trato posible, incluso si no es el que se indica en el sitio web.

Si su proveedor de elección no funcionará con usted en el precio, comprue a otro proveedor. Dependiendo de lo que necesite, es posible que pueda encontrar múltiples proveedores. A veces los precios más competitivos para algunos artículos (como el papel Los bienes, por ejemplo) pueden estar en un club mayorista local como Costco o Sam’s Club. Si es así, puede ahorrar en el costo de los suministros y el envío. Para asegurarse de que el nuevo proveedor realmente cumpla con sus estándares, por una pequeña cantidad al principio.

Las tarjetas de crédito renegociadas

pocas pequeñas empresas tienen montañas de efectivo disponibles para comprar todos sus productos y servicios directamente. Como resultado, las pequeñas y medianas empresas a menudo terminan cobrando algunos de sus gastos a las tarjetas de crédito. Desafortunadamente, elegir la compañía de tarjetas de crédito incorrecta puede dar como resultado tasas de interés más altas que envían su nivel de deuda disparado.

Si usted es un buen cliente que paga las facturas a tiempo, las probabilidades son buenas de que su compañía de tarjetas quiera mantenerlo. Antes de acercarse a su transportista de tarjetas, tómese el tiempo para reunir ofertas de otras cartas. También puede investigar los servicios de transferencia de saldo para ver qué opciones están disponibles para usted. Entonces, llame a su transportista Y pida hablar con un supervisor sobre la situación. Hágales saber que está pensando en cambiar a las compañías de tarjetas, y podrían estar dispuestos a negociar términos, tarifas e incluso los montos de pago para mantenerlo como cliente.

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Solicitar otras ventajas

A veces los proveedores simplemente se niegan a reducir sus precios. En estos casos, las pequeñas empresas pueden querer solicitar otras ventajas, como envío más rápido, garantías de productos más largas y pagos bajos más bajos. A menudo puede resolver un acuerdo que sea beneficioso para ambas partes, solo tiene que preguntar.

Recuerde: la mayoría de los proveedores prefieren negociar con usted que perderlo como cliente por completo. Siga los consejos anteriores para mantener su negocio en el negro a largo plazo.

Descargo de responsabilidad: el contenido en esta página es solo para fines informativos y no constituye legal, asesoramiento fiscal o contable. Si tiene preguntas específicas sobre alguno de estos temas, busque el abogado de un profesional con licencia.

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