Cómo la contabilidad es (finalmente) ponerse al día con lo que los empresarios de hoy necesitan

Mientras que la forma en que hacemos negocios ha cambiado radicalmente, la contabilidad de pequeñas empresas no ha cambiado mucho. Para los empresarios de hoy, la realización de tareas como la contabilidad y la facturación con el software de contabilidad de pequeñas empresas tradicionales está en desacuerdo con la forma en que manejan naturalmente el dinero.

Desde hace algún tiempo, las aplicaciones móviles han reemplazado lo que solían ser necesidades de la vida cotidiana: los pagos por correo, los depósitos bancarios en persona y las declaraciones de tarjetas de crédito en papel. Claro, esas opciones todavía están disponibles para aquellas que se les acuestan. Pero a medida que nuestra cultura continúa priorizando la facilidad y la conveniencia, es más probable que haga que alguien pague a través de Venmo que con un cheque personal.

La revolución DIY

Generaciones anteriores de emprendedores de pequeñas empresas utilizadas para externalizar contabilidad como una práctica estándar. Pero los empresarios de hoy creen que la gestión de los libros es una de sus responsabilidades básicas.

Tomar el control de estas responsabilidades puede proporcionar una comprensión más profunda de las métricas financieras clave y la salud empresarial. Desafortunadamente, el software tradicional de contabilidad de pequeñas empresas a menudo requiere que los contadores capacitados y los contadores, los propietarios de desalentadores que desean manejar las finanzas.

Como resultado, pasará una cantidad desigual de tiempo en tareas financieras administrativas en lugar de concentrarse en lo que los empresarios hacen mejor: crecen sus negocios.

Cómo comenzó la contabilidad

El comerciante italiano Benedetto Cotrugli estandarizó lo que ahora conocemos como contabilidad tradicional en 1458. Utilizó revistas de papel y libros de contabilidad para rastrear activos, cuentas por cobrar, inventarios, pasivos, ingresos y gastos.

En ese momento, fue un gran problema. Casi 600 años después, no tanto.

Las prácticas de contabilidad utilizadas hoy en día todavía se basan en los procesos de Cotrugli, pero En un mundo de banca digital, los nueve pasos tradicionales simplemente ya no se aplican.

La lucha para equilibrar efectivamente los libros en un mundo digital ha pasado mucho tiempo, pero los disruptores en la industria de Fintech están finalmente ofreciendo mejores opciones de software de propietarios de pequeñas empresas que brindan información financiera en tiempo real y recortan el tiempo empleado en la contabilidad.

Elección de una solución

Con la expansión del mercado de software de contabilidad, ¿cómo pueden los empresarios ver a las campañas de marketing elegantes para encontrar la herramienta que realmente trabajará para ellos?

Independientemente de la aplicación, elegir uno que sea intuitivo y satisfacer las necesidades únicas de una empresa brindará más valor a sus usuarios que simplemente elegir el más de las campanas y silbidos y luego temiendo cada inicio de sesión.

Aquí hay una lista de verificación a considerar al evaluar una herramienta:

una curva de aprendizaje rápido

Busque soluciones que no requieran experiencia contable preexistente. El sistema debe ser fácil de configurar y usar. Una buena solución ofrecerá explicaciones de lenguaje simple y proporcionará consejos valiosos en el camino.

Procesos incorporados para identificar discrepancias

errores de captura (o fraude) se realiza comparando registros con los registros de los proveedores, bancos o compañías de tarjetas de crédito. En contabilidad, esto se llama “Reconciliación”. Busque una solución basada en la nube que se sincronice con las cuentas bancarias y de la tarjeta de crédito para eliminar el trabajo manual y reducir los errores.

AT-A-A-MANTENIMIENTO Análisis financiero

No importa la aplicación seleccionada, debe ser fácil ver saldos de efectivo, ventas totales, y totales de gastos por categoría con grifos mínimos.

Una aplicación móvil fácil de usar

Un proceso de contabilidad fácil de usar debe incluir la capacidad de ver informes, documentos de acceso, crear / enviar facturas y ver transacciones desde cualquier lugar desde un teléfono. Esto se debe a que, en el mundo de hoy, los propietarios de las empresas a menudo están en movimiento.

Secure Cloud Storage

Hay muchas opciones para ir sin papel. Pero no todos son seguros para los documentos financieros, lo que debería cifrarse para mantener la información sensible segura. Una aplicación de contabilidad bien redondeada proporcionará un almacenamiento de nubes de búsqueda cifrado para recibir recibos, estados de cuenta bancarios, facturas y facturas que facilita el proceso de preparación de impuestos y los errores.

Una experiencia de facturación al cliente sencilla

El proceso de facturación y pago para los propietarios de negocios y los clientes debe fortalecer la relación al ser accesible y claro. Ofrecer opciones de pago de tarjeta de crédito / débito y transferencia bancaria Mejorar la experiencia de todas las partes. Además, lo hace, puede ayudar a acelerar el flujo de efectivo para el negocio que proporciona el producto o servicio.

flujos de trabajo eficaces y efectivos: las mejores soluciones Manténgalo simple cuando se trata de la tecnología de contabilidad. Las aplicaciones poderosas que mantienen las finanzas comerciales que se mueven deben encajar naturalmente en el flujo de trabajo de un propietario, no al revés.

Contabilidad modernizada

Las expectativas que los empresarios tienen para una experiencia de contabilidad modernizada no son razonables. La explosión del trabajo remoto, la economía del GIG y la demanda general de mayor flexibilidad a través de espacios de trabajo requieren una mayor movilidad y un acceso más fácil a los datos financieros.

Colaborador

Garrett Baird es presidente y CEO de la compañía limpia. Su compañía ofrece soluciones basadas en la nube que cientos de miles confían en llevar el orden financiero a sus pequeñas empresas. LEAT está ayudando a las empresas a rastrear, administrar y centralizar sus datos financieros para estar preparados para el tiempo fiscal. También les ayuda a mantenerse informados sobre la salud de su negocio.

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