5 Errores de finanzas comunes que cometen las startups en etapa temprana

Si está poniendo en funcionamiento una nueva empresa, su tiempo y energía a menudo se centran en la evaluación del mercado, afinan su producto o servicio, adquirir fondos y encontrar el equipo adecuado para ejecutar todos sus objetivos de la línea superior. Los fundadores y los primeros miembros del equipo a menudo se centran en comenzar en algún lugar, y lo entendemos. Pero a través de este proceso de arranque a menudo encontramos que las nuevas empresas descuidan ciertos elementos fundamentales de su negocio hasta que sea demasiado tarde. Como resultado, se ven obligados a hacer una recorrección importante más adelante, específicamente dentro de sus procesos contables y financieros.

Sabemos, a menudo es lo último en lo que quieres pensar. Sin embargo, después de trabajar con innumerables compañías en etapa inicial a lo largo de los años, nuestro equipo en ACRU está muy familiarizado con este escenario.

Como empresa de contabilidad remota y subcontratada, tenemos la intención de ayudar a las nuevas empresas a navegar por la compleja contabilidad y elementos financieros con los que las nuevas empresas lidian. Estamos listos y podemos ayudar a establecer un marco financiero desde el principio que protegerá a su empresa y los establecerá para el éxito a largo plazo.

Error de contabilidad y finanzas comunes Los sstartups hacen

que no construye el equipo necesario para ejecutar de manera efectiva y eficiente.

Es natural querer mantener un equipo esbelto mientras saca a su empresa del suelo. Sin embargo, hay muchos servicios diferentes que una empresa necesita al lanzar (y crecer). Muchos de estos servicios se pueden llenar con una solución subcontratada en lugar de construir un equipo completo interno.

Quizás necesite un modelo y un presupuesto que requiera la experiencia de un CFO calificado, pero no necesita este soporte a tiempo completo. Debe pagar facturas, pero nuevamente, no necesita una persona de cuentas a tiempo completo pagadera. O tal vez necesitas ayuda Con una estrategia de marketing, pero construir un equipo busca ser demasiado costoso.

Encontrar los socios adecuados es muy importante y su experiencia le permitirá escalar su negocio mientras lo ayuda a asignar fondos para contratar a las personas adecuadas en el momento adecuado.

no es proactivo utilizando herramientas para el crecimiento.

Asegurar la tecnología y las herramientas necesarias para optimizar su negocio es increíblemente importante en los primeros días de una empresa y tener estos sistemas en su lugar le permitirá crecer de manera más efectiva.

Desde el software de contabilidad hasta el inventario y la gestión de efectivo, las herramientas utilizadas lo ayudarán a generar informes financieros precisos de manera oportuna. La calidad de este informe le permite tener confianza al presentar a los inversores y miembros de la junta sobre la estrategia de crecimiento futuro de la compañía y los fondos necesarios para llegar allí.

Financieros inexactos.

Sus finanzas mensuales pueden ayudarlo o dañarlo, y hemos visto salas de juntas que desperdician horas diseccionando las finanzas debido a errores contables. La pesadilla de cada start up está retrocediendo a sus inversores por falta de confianza en los números. Asegúrese de tener plena confianza en las capacidades de su equipo de contabilidad y finanzas, y tómese el tiempo para comprender sus finanzas por completo antes de mostrarlas a cualquier otra persona.

preocupándose por el efectivo.

No use un modelo para proyectar efectivo. En su lugar, use un pronóstico de efectivo en efectivo de 13 semanas para mapear las fuentes y los usos del efectivo. Su P&L y el balance general no ayudarán aquí. Dependiendo del cojín de efectivo del cliente, solo estamos buscando aproximadamente el 85% de precisión con proyecciones de efectivo. Recomendamos actualizar el pronóstico de efectivo semanalmente y saber que no tiene que ser perfecto.

Desperdura tiempo en el modelo.

Siempre les decimos a nuestros clientes que si hay algo que es cierto sobre cada modelo construido, es esto: están equivocados. Una vez que aceptes este hecho, puedes darte la libertad de llevar el modelo a un lugar que es lo suficientemente bueno y luego seguir adelante. Y es bueno recordar que un modelo es una cosa viva y respiratoria: ¡está destinada a actualizarse a medida que avanza!

Al final del día, establecer informes mensuales precisos será su punto óptimo al establecer una base sólida para su puesta en marcha. Una vez que tenga esto en su lugar, recomendamos que nuestros clientes se centren en cosas como presupuestos y pronósticos para las cubiertas de inversores, así como la gestión de contabilidad interna a medida que crece el negocio.

La belleza de hacer este trabajo en el frente es que muchas veces, nuestros clientes llegan a un lugar donde pueden actualizar el modelo por su cuenta después de comprender cómo funciona. En última instancia, esto les permite ahorrar dinero en el futuro. Tener más efectivo disponible significa que tiene más oportunidades y aproveche para construir su empresa.

Acerca de los autores

Melissa Ciana

Melissa aporta más de 20 años de experiencia en contabilidad pública certificada a su trabajo dinámico en ACRU, una firma de contabilidad y finanzas externalizadas. Es experta en apoyar a las empresas grandes y pequeñas al establecer la infraestructura financiera necesaria para tener éxito en espacios altamente competitivos. Melissa tiene su sede en Boston, Massachusetts.

Kevin Meurer

Con un interés especial en desarrollar herramientas que informen y guíen el rendimiento comercial, Kevin ha construido su carrera en torno a fundadores, inversores y operadores de marcas excepcionales. Juntos, con su ahora socia acru, Annie Carlon, ayudó a encontrar y cultivar abaci Financiero, ofreciendo servicios contables e informes a franquicias y clientes minoristas de unidades múltiples. Desde la venta de Abaci Financial, Kevin ha trabajado junto con sus socios ACRU para refinar las herramientas utilizadas por las empresas para gestionar eficazmente el crecimiento y la rentabilidad. Kevin tiene su sede en Denver, Colorado.

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