So reduzieren Sie wiederkehrende Geschäftskosten

Die wiederkehrenden Ausgaben Ihres Unternehmens tragen zu einem erheblichen Teil Ihres Budgets bei. Sie können einige dieser Kosten dauerhaft reduzieren, indem Sie Rabatte und Senken mit den Dienstleistern und Lieferanten verhandeln.

Wenn ein Abschwung in der Geschäfts- oder Inflation auf kleine Unternehmen auswirkt, suchen Unternehmen nach so vielen Möglichkeiten, die diskretionären Ausgaben zu senken. Die größten Ausgaben der meisten Unternehmen sind jedoch keine diskretionären oder einmaligen Einkäufe. Neben den Arbeitskosten sind die Topkosten in der Regel die wiederkehrenden Ausgaben des Unternehmens für Waren und Dienstleistungen. Der Schlüssel zur größten Kostensenkung könnte daher darin bestehen, einige dieser wiederkehrenden Kosten zu reduzieren oder zu beseitigen.

Einige laufende Kosten, gegen die Sie natürlich nichts unternehmen können. Wenn Sie jedoch versuchen, können Sie möglicherweise einige erhebliche Einsparungen bei den Ausgaben aushandeln, von denen Sie nicht gedacht haben, dass sie reduzieren könnten. Obwohl Sie zögern, Ihre Lieferanten nach Geschäften zu bitten, ist die Wahrheit, dass viele Business-to-Business (B2B) Unternehmen erwarten, dass ihre Kunden zu Preisen feilschen.

Hier können Sie möglicherweise Ihre wiederkehrenden Kosten senken und Ihr Endergebnis verbessern.

Analysieren Sie Ihre wiederkehrenden Ausgaben

Bevor Sie mit der Verhandlung von Preissenkungen beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie noch alle wiederkehrenden Dienstleistungen benötigen, für die Sie zahlen. Ihre Bedürfnisse haben sich möglicherweise geändert, da Sie sich zum ersten Mal für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen beauftragt haben.

, wenn Sie beispielsweise einen oder mehrere Mitarbeiter entlassen haben und nicht planen, diese Positionen bald zu besetzen, benötigen Sie noch so viele Telefonleitungen wie zuvor? Wenn Sie jeden Monat für jede Zeile eine Gebühr erhoben werden, rufen Sie das Dienstprogramm an und lassen Sie die von Ihnen nicht verwendeten Zeilen fallen. Fragen Sie, ob sie eingehende Anrufe von den fallengelassenen Linien zu einer der Linien umleiten, die Sie beibehalten.

Prüfen Sie Ihre Kreditkartenanweisungen, um sicherzustellen, dass Sie auch alle wiederkehrenden Gebühren erfassen, die Sie zahlen. Sie können einige Abonnements entdecken oder andere wiederkehrende Gebühren für Dienstleistungen, die Sie nicht mehr wünschen oder benötigen.

Bitten Sie Dienstleister zu einem niedrigeren Preis

Dies ist manchmal der schnellste und einfachste Weg, um wiederkehrende Ausgaben für Office -Telefone, Mobiltelefone, Internetverbindung und andere Dienste zu reduzieren. Oft senken diese Dienstleister ihren Preis, wenn Sie sie fragen.

Einige haben Kundenbindungsabteilungen, die sich regelmäßig mit solchen Anfragen befassen, und haben die Befugnis, Rabatte für Kunden zu gewähren. Darüber hinaus haben sie möglicherweise ihre monatlichen Gebühren gesenkt, seit Sie mit ihnen Geschäfte gemacht haben. Sie werden Ihnen nicht den niedrigeren Preis anbieten, wenn Sie nicht fragen.

Um loszulegen, überprüfen Sie die Website des Unternehmens, um zu sehen, welche aktuellen beworbenen Preise sind, und ob sie niedriger sind als das, was Sie jetzt bezahlen. (Verwenden Sie in Ihrem Webbrowser einen inprivaten oder inkognito-Modus, um zu vermeiden, dass Ihre reguläre Anmeldung auf Seite angezeigt wird.) Fragen Sie andere Geschäftsleute in Ihre Gegend, was sie für den gleichen Service bezahlen. Überprüfen Sie auch die Wettbewerberpreise.

mit diesen Informationen in der Hand, rufen Sie den Kundendienst an und teilen Sie ihm mit, dass Sie mit jemandem über die Senkung Ihrer Kosten sprechen möchten.

Bitten Sie Ihren Vermieter, Ihre Miete zu reduzieren Sie können bereit sein, die Miete zu senken, um Sie als Mieter zu halten.

Wenn sie Ihre Miete nicht reduzieren, kaufen Sie einen neuen Standort mit niedrigerer Miete ein. Berücksichtigen Sie vor der Entscheidung Ihre Kosten für den Umzug des Geschäfts an den neuen Standort.

Wenn Ihr Mietvertrag nicht zur Erneuerung zustande ist, aber Ihr Unternehmen zu kämpfen hat, fragen Sie den Vermieter, ob sie Ihnen eine vorübergehende Kosten für die Kosten geben. Wenn sie Sie als Mieter mögen und niemanden ersetzen können, besteht die Möglichkeit, dass sie Sie zumindest vorübergehend geben können Hilfe.

Wenn Ihr Mietvertrag nicht zur Erneuerung zustand Mietvertrag, mit der Sie aus dem Mietvertrag herauskommen können, wenn Sie Ihren Vermieter im Voraus benachrichtigen. In der Regel beträgt die Voraussetzung 3 bis 6 Monate. Wenn Sie an anderer Stelle niedrigere Miete erhalten oder Ihr Unternehmen sogar von zu Hause aus betreiben können, sollten Sie die Option zur Vorauszahlungsbekanntmachung ausnutzen.

Neuverhandlung für Händlerkontoanbieter Gebühren

Wenn Sie seit mehreren Jahren denselben Händlerkontoanbieter verwenden und Ihr Konto in gutem Grund ist, wenden Sie sich an sie, um die Gebühren zu reduzieren.

Bevor Sie sie anrufen, wenden Sie sich an einige andere Händleranbieter, um herauszufinden, welche Gebühren sie für Ihre Geschäftentyps und Ihr Verkaufsvolumen erheben würden. Wenn Sie ein hochvolumiges Geschäft haben, reduzieren Sie die Gebühren, die Ihnen für die Verarbeitung von Kreditkarten berechnet werden. Sparen Sie jeden Monat eine beträchtliche Menge Geld.

Erstellen Sie einen RFP für wichtige Einkäufe

Erwägen Sie, RFPs zu verwenden, um Vorschläge für wichtige Einkäufe zu erhalten. Ein RFP ist ein Vorschlagsantrag. Es handelt sich um ein formelles Dokument, das verwendet wird, um Ihre Projektanforderungen aufzulisten und Angebote von Anbietern oder Dienstleistern einzuholen.

Viele kleine Unternehmen senden RFPs, wenn sie versuchen, Anbieter zu wählen. Kleine und mittelgroße Unternehmen schicken möglicherweise RFPs an Marketingunternehmen, Technologieentwickler oder Website -Designer. Die Verwendung eines RFP hat zwei Vorteile. Zum einen listen und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Anforderungen für den Projekterfolg. Zweitens stellt es sicher, dass Sie allen potenziellen Anbietern die gleichen Details angeben, sodass Sie ihre Antworten besser vergleichen können. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Nachforschungen über die Kosten für die gewünschten Waren oder Dienstleistungen in Ihrer Region durchführen, damit Sie mit realistischen Erwartungen in die Situation eingehen können.

für die besten Ergebnisse erstellen Sie ein detailliertes Erstellen Dokumentieren Sie, die Informationen über Ihr Unternehmen und das betreffende Projekt anbieten. Je mehr Informationen Sie Anbietern im Voraus zur Verfügung stellen können, desto genauer sind Ihre Angebote. Das Zusammenstellen eines RFP ist zeitaufwändig, und diese Dokumente werden am besten für größere Einkäufe verwendet.

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Ändern Sie Ihre Bestellstrategie

Wenn Anbieter die gewünschten Preise nicht anbieten. Möglicherweise ändern Sie Ihre gesamte Bestellstrategie. In vielen Fällen können kleine Unternehmen die Gesamtkosten senken, indem sie entweder Bestellungen konsolidieren oder sie abbauen.

im Allgemeinen erhöhen die Bestellungen und den Kauf von Waren in großen Mengen Ihren Wert für Lieferanten und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen Angebote geben. Immerhin haben Anbieter Cashflow -Probleme. Wenn Sie eine größere Bestellung mit einer größeren anfänglichen Anzahlung aufgeben, ist der Lieferant möglicherweise bereit, mit Ihnen über die Kosten pro zu verhandeln Artikel. Als zusätzlicher Vorteil kann es auch Ihre Gesamtversandkosten senken.

als Vorsichtsbilanz: Vermeiden Sie den Kauf in großen Mengen für Inventar, der wahrscheinlich ausfallen oder veraltet werden. Für die besten Ergebnisse erhalten Sie vor dem Kauf in der Menge Ihre Verkaufsabteilung und Ihr Buchhaltungsteam. Sie möchten kein Bargeld verknüpfen, das Sie für andere Einkäufe benötigen, oder müssen Artikel entsorgen, die Sie nicht mehr verkaufen können.

Ändern Ihrer Zahlungsstrategie

Wenn Sie Ihre Rechnungen in letzter Minute normalerweise bezahlen, möchten Sie diese Strategie möglicherweise überdenken. Einige Lieferanten bieten Kunden, die innerhalb kurzer Zeit bezahlen, Rabatte an. Zum Beispiel könnten sie innerhalb von 10 Tagen einen Rabatt von 2% für die Zahlung gewähren. Dies kann auf Ihren Rechnungen als 2/10 Net 30 geschrieben werden.

Eine weitere Option: Wenn Sie normalerweise per Kreditkarte bezahlen, fragen Sie, ob der Verkäufer Ihnen einen Rabatt gewährt, wenn Sie mit einem Scheck bezahlen. Der Verkäufer ist möglicherweise bereit, dies zu tun, weil er die Gebühr des Händlers sparen wird Das Kontounternehmen berechnet sie beim Kauf. (Stellen Sie sicher, dass der Rabatt, den Sie erhalten, mehr Geld betragen, als Sie zurückkommen, wenn Sie mit einer Cash-Back-Kreditkarte bezahlen.) Und vermeiden Sie natürlich, dass Rechnungen spät zahlen, da dies zu zusätzlichen Gebühren und Strafen führen kann Das sendet Ihre Gesamtkosten in die Höhe.

Konkurrenz zwischen Anbietern

Sie können zögern, Ihrem aktuellen Papierlieferant mitzuteilen, dass Sie für einen neuen Verkäufer einkaufen. Die Schaffung eines gesunden Wettbewerbs ist jedoch eine gute Möglichkeit, die Kosten niedrig zu halten. Wenn ein Lieferant weiß, dass Sie andere Optionen verfolgen, bietet er Ihnen oder sie Ihnen eher das bestmögliche Angebot an – auch wenn dies nicht derjenige ist, das auf der Website angegeben ist.

Wenn Ihr Anbieter Ihrer Wahl nicht mit Ihnen zum Preis funktioniert, kaufen Sie nach einem anderen Anbieter ein. Je nachdem, was Sie benötigen, können Sie möglicherweise mehrere Lieferanten finden. Manchmal die wettbewerbsfähigsten Preise für einige Artikel (wie Papier Zum Beispiel Waren) könnten in einem örtlichen Großhandelsclub wie Costco oder Sam’s Club sein. In diesem Fall können Sie die Kosten für Lieferungen und Versand einsparen. Um sicherzugehen, dass der neue Lieferant zunächst Ihre Standards mit einer kleinen Menge erfüllt.

Neuverhandlige Kreditkarten

Mit nur wenigen kleinen Unternehmen verfügen über Bargeld, um alle Produkte und Dienstleistungen sofort zu kaufen. Infolgedessen berechnen kleine und mittelgroße Unternehmen häufig einige ihrer Ausgaben für Kreditkarten. Leider kann die Auswahl des falschen Kreditkartenunternehmens zu höheren Zinssätzen führen, die Ihr Schuldenniveau in die Höhe treiben.

Wenn Sie ein guter Kunde sind, der rechtzeitig Rechnungen bezahlt, ist die Chancen gut, dass Ihr Kartenunternehmen Sie in der Nähe halten möchte. Nehmen Sie sich Zeit, um Angebote von anderen Karten zu sammeln. Sie können auch die Übertragungsdienste für die Balance -Übertragung erforschen, um zu sehen, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen. Rufen Sie dann Ihren Träger an Und bitten Sie, mit einem Vorgesetzten über die Situation zu sprechen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie darüber nachdenken, Kartenunternehmen zu wechseln, und sie sind möglicherweise bereit, Begriffe, Preise und sogar Zahlungsbeträge zu verhandeln, um Sie als Kunde zu halten.

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Fragen Sie nach anderen Vergünstigungen

Manchmal weigert sich Anbieter einfach, ihre Preise zu senken. In diesen Fällen möchten kleine Unternehmen möglicherweise andere Vorteile anfordern, wie z. B. schnellere Versand, längere Produktgarantien und niedrigere Down-Payments. Sie können oft eine Vereinbarung ausarbeiten, die für beide Parteien von Vorteil ist – Sie müssen nur fragen.

Denken Sie daran: Die meisten Lieferanten würden lieber mit Ihnen verhandeln, als Sie als Kunde insgesamt zu verlieren. Befolgen Sie die oben genannten Tipps, um Ihr Geschäft auf lange Sicht im Schwarzen zu halten.

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