Drei Tipps zur Rechnungslegung, die Ihrem Unternehmen folgen muss

Es gibt so viele Möglichkeiten, ein erfolgreiches Geschäft zu betreiben, und niemanden Methode ist von Natur aus besser als die anderer. Wenn Sie jedoch einige grundlegende Best Practices der Buchhaltung verstehen, wird Ihr Erfolg viel einfacher zu erreichen. Betrachten Sie die folgenden grundlegenden Tipps zur Rechnungslegung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen so effizient und effektiv wie möglich wirkt.

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Kennen Sie Ihre Journaleinträge

Journaleinträge können Schmerzen – wir bekommen es. Journaleinträge sind aber auch das Rückgrat Ihres Unternehmens. Ohne sie hätten Sie keine guten Finanzunterlagen – oder Finanzunterlagen. Glücklicherweise gibt es so viele Möglichkeiten, Journaleinträge schmackhafter zu machen.

machen sich mit den häufigsten Journaleinträgen vertraut, insbesondere diejenigen, die jeden Monat, Quartal oder Jahr aufgenommen werden. Einrichten Wiederkehrende Journaleinträge in Ihrem Buchhaltungssystem sind ebenfalls hilfreich. Wenn Sie die Berichte dieses Zeitraums schließen, können Sie den Eintrag einfach genehmigen oder die Nummer vor der Veröffentlichung anpassen.

Hier sind einige häufige wiederkehrende Journaleinträge:

Abschreibungen

Abschreibungen für Buchzwecke werden fast immer auf einer geraden Line-Line aufgezeichnet, was bedeutet, dass Sie jeden Monat die gleiche Abschreibung aufzeichnen. Ein Basisabschreibungskosten -Journal -Eintrag würde so aussehen:

Datumskonto Name Dr. CR 4/30/21 Abschreibungsaufwand $ 16.70 akkumulierte Abschreibungen 16,70 $

Ausgaben

Wenn Sie jeden Monat wiederkehrende Ausgaben haben, wie für Dienstprogramme, Wartungskosten, oder or oder Internetzugang können Sie auch einen wiederkehrenden Journal -Eintrag für Ausgaben festlegen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie der Accrual -Methode der Buchhaltung folgen. Bei der Accrual -Methode der Buchhaltung erfassen Sie die Ausgaben, die anfallen, nicht, wenn die Rechnung bezahlt wird. Ein wiederkehrender Aufwand für Versorgungsunternehmen könnte so aussehen:

Datumskonto -Name Dr. Cr 5/31/21 Versorgungskosten 155,20 USD, zu zahlbar 155,20 USD

Ausschüttungen

Wenn Ihr Unternehmen ein S -Unternehmen ist, gibt das Unternehmen möglicherweise reguläre Ausschüttungen an seine Aktionäre. Wie Dividenden in einer C -Gesellschaft sind Ausschüttungen in einer S -Gesellschaft ein Anteil des Unternehmens. Wenn Sie den Aktionären der S-Unternehmen ausschütteten, sollten Sie den folgenden Eintrag aufzeichnen:

Datumskonto Name Dr. CR 6/30/21 Aktionärsverteilungen (ein Aktienkonto) 1.000,00 USD bar $ 1.000,00

Einträge wie Anlagenkäufe, Geldstrafen und Bestandsanpassungen.

Machen Sie es richtig – das erste Mal

nehmen Sie sich die Zeit, um Einnahmen und Ausgaben von Anfang an aufzuzeichnen. Dies kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie am Ende des Jahres Berichte in Einklang bringen, und es kann den Job Ihres Steuervorbereiters erleichtern, um den 15. April zu viel einfacher. Ein paar Dinge, die Sie lernen können, sind:

Klassifizierung von Einnahmen und Ausgaben angemessen.

achten Sie darauf, wo Sie Geschäftstransaktionen aufzeichnen. Es könnte sogar sinnvoll sein, mehr als ein Konto für den gleichen Eintragstyp zu haben. Zum Beispiel wäre es für Sie sinnvoll, den Verkauf aus Ihrem stationären Geschäfts in einem anderen Konto als Verkauf, die online stammen, aufzunehmen.

mit einem detaillierten Hauptbuch hilft Ihnen, wenn es Zeit ist, Berichte auszuführen. In der Lage zu sein, nur bestimmte Einkommens- oder Aufwendungsgegenstände auszuwählen, kann für Entscheidungszwecke hilfreich sein. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie sich jede Ihrer Standorte entwickelt, möchten Sie in der Lage sein, ziehen zu können Berichte, die nur Aktivitäten aus diesem Ort widerspiegeln. Doppelte Konten – eine für jeden Standort – kann ein Lebensretter sein.

Im Zweifelsfall erstellen Sie ein neues Konto!

einschließlich möglicher Informationen wie möglich bei der Buchung eines Eintrags.

Mit den meisten Journaleintragssoftware können Sie in der Memo -Linie eine Notiz vorlegen, in der erklärt wird, worum es bei dem Eintrag geht. Selbst wenn Sie denken, Sie werden sich daran erinnern, wofür dieser Eintrag war, ist es wahrscheinlich, dass Sie in acht Monaten nicht mehr nicht mehr sind. Helfen Sie Ihrem zukünftigen Selbst, indem Sie sich zusätzliche 60 Sekunden nehmen, um diese Memo -Linie auszufüllen.

organisieren Sie Ihre Quittungen.

Ein Schuhkarton voller Quittungen war noch nie eine gute Lösung, und in der heutigen papierlosen Welt sollte es nicht einmal eine Option sein. Haben Sie ein Organisationssystem für alle Einnahmen, sowohl Papier als auch elektronisch. Ihr System sollte einfach genug sein, dass jeder, der nach einer Quittung sucht – ein Buchhalter, ein Personalbuchhalter, Ein CFO, ein Auditor – kann es finden.

Vertrauen, aber überprüfen Sie

Ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung eines erfolgreichen Unternehmens sind die Einrichtung guter interner Kontrollen. Interne Steuerelemente sind Betriebsverfahren, mit denen Fehler und Betrug gemindert werden können. Eine einfache, aber effektive interne Kontrolle für Unternehmen aller Größen ist die Trennung von Pflichten.

Aufgabenmessung erfordert, dass Sie bestimmte Arbeitsaufgaben unter mehreren Personen teilen, um sicherzustellen, dass niemand die Möglichkeit hat, Betrug zu verbergen oder einen materiellen Fehler zu machen. Die Trennung von Pflichten könnte sein:

mit einer anderen Person als dem Buchhalter in Einklang mit dem Bankerklärung. Eine Person vorbereiten, die Unternehmenschecks vorbereiten und eine andere Person sie genehmigt/unterschreiben.

Es ist wichtig – und weise -, vertrauenswürdige Personen einzustellen, und es ist am besten, wenn Sie Mitarbeiter einstellen, die sich darauf freuen, ihre Rolle zu übernehmen. Aber auch mit dem Besten Mitarbeiter müssen Sie über ein System von Schecks verfügen, um sie und das Unternehmen zu schützen.

haben einen soliden Monatsend-Schluss-Prozess

, der Ihre Bücher jeden Monat abschließt, ist von entscheidender Bedeutung. Es stellt nicht nur sicher, dass Ihre Finanzberichte auf dem neuesten Stand sind, sondern auch den Abschluss des Jahresends erheblich erleichtern. Glücklicherweise kann die Aufgabe schnell und einfach erledigt werden, wenn Sie einen guten Monat mit einem guten Monat abschließen. Ein paar Dinge, die Sie im Schließen im Monat Ende des Jahres abschließen möchten, sind:

Making Journal-Einträge und -anpassungen. Überprüfen Sie Konten mit externen Dokumenten wie Kreditkartenabrechnungen, Bankkonten, Hypothekenabschlüssen usw. Vergleich der Ergebnisse mit früheren Perioden und tieferen Ausreißern. Vorbereitung und Überprüfung des Jahresabschlusses und des Kontendiagramms.

Wenn Sie über ein effizientes und wiederholbares System verfügen, können Sie sich auch verlassen Ihre Software, um einige dieser Schecks für Sie auszuführen. Eine gute Software für die Schließung von Monatends sollte in der Lage sein,:

Erinnerungen zu senden. Konten in Einklang. Stellen Sie sicher, dass die Bücher ausgeglichen sind. Analysieren Sie Änderungen und melden Sie Varianzen. Erstellen Sie vorläufige Berichte.

Obwohl dies sicherlich nicht die einzigen Tipps zur Rechnungslegung sind, die Sie beachten sollten, können Sie Ihr kleines oder mittelgroßes Geschäft für den Erfolg positionieren.

Erkenntnisse von Floqast – Ein Buchhaltungssoftwareanbieter

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